Des besoins de clarification sur qui fait quoi ? Qui doit faire quoi ?
Qu’est-ce que / je dois faire / je pense faire / qu’on attend de moi ?

Les bases

Le moment et la fréquence :

– Quand c’est nécessaire :

  • Besoin de clarification (qui fait quoi ? / qui doit faire quoi ?)
  • Envie de proposer parler d’extension de rôle
  • Tensions liées aux responsabilités et à l’implication

Le temps :

– 1 heure pour une session avec un seul rôle

– si plusieurs rôles 45 minutes par rôle

Le matériel :

– 3 couleurs de post-it

– Des marqueurs pour chaque personne

– Un rouleau de masking tape

Les participants :

– Les personnes concernées par le rôle (on va l’appeler RôleMOI)

– Les personnes travaillant avec lui (on va les appeler LesAutres)

A préparer en amont

Avant le début de l’atelier, le facilitateur prépare les 3 boards/tableaux de travail.
Il faut bien respecter l’ordre : MOI – NOUS – LES AUTRES.

moi nous les autres

C’est Parti !

Etape 1 : Présentation du déroulé

Le facilitateur va présenter le dérouler de la séance

  1. En même temps, RôleMOI remplit le board « MOI », LesAutres remplissent « Les autres »
  2. RôleMOI présente son board, et au fil des discussions le board « NOUS » est complété.
  3. LesAutres présent leur board « LES AUTRES », et au fil des discussions le board « NOUS » termine d’être complété.
  4. Fin de l’atelier

Etape 2 : Appuyer sur les points importants

Le facilitateur doit bien appuyer que :

  • on parle du quotidien, du concret
  • rester le plus factuel possible
  • un sujet / une idée par post-it

Etape 3 : 15 minutes – mise en place

D’un côté, RôleMOI remplit son board.

De l’autre côté, LesAutres remplissent ensemble et avec des discussions le board « LES AUTRES ».

Etape 4 : 30 minutes – co-construction

1. RôleMoi va présenter les post-it présent sur son board :

RôleMoi va lire un post-it, le clarifier si nécessaire et si tout le monde est d’accord, le déplacer dans le board « NOUS ».
S’il y a débat, on le laisse sur le board « MOI » et on en reparle plus tard.

Si un post-it est également présent dans le board « Les autres », tous ensemble on choisit le plus « parlant » des deux et on le met sur le board « NOUS » et le second est jeté à la poubelle.

2. « Les autres » présentent

LesAutres vont dépiler les post-it restant dans « LES AUTRES ». Comme pour « MOI », s’il y a besoin, on clarifie et si on est tous d’accord on passe dans le board « NOUS ».

3. Prise d’action ?

Pour terminer, on rediscute des sujets « à débattre plus tard » si on n’arrive pas a s’entendre, on se met d’accord sur une marche à suivre, ou des actions à prendre.

Fin de l’atelier

On se retrouve donc avec un board « NOUS » qui représente le rôle et responsabilité. Et on s’assure que tout le monde est d’accord et aligné avec cela.

S’il y a des sujets de désaccord, on repart avec la marche à suivre et les prochaines étapes de planifiés.

Et à distance ?

Le matériel :

  • 3 salles de visioconférence :
    1. Initiale
    2. Moi
    3. Les Autres
atelier qui fait quoi version draft.io role et responsabilité
atelier qui fait quoi version klaxoon role et responsabilité

REX Audio :

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