Un atelier d’équipe pour définir ensemble les DOD et DOR.
En bas de l’article, vous trouverez un petit rappel sur « c’est quoi le DOD et le DOR ».
Il y a plusieurs manières de réaliser cet Atelier, voici la mienne 😊
Les bases
Le moment et la fréquence :
– Lors du démarrage d’une équipe
– Quand on sent que le flux ou/et la manière de travailler ont évolués
Le matériel :
– Les cartes
– Une grande table
– Masking-tape fin
– Petits Pos-it et son stylo
– Marqueurs
Les participants :
– L’équipe entière
A préparer en amont :
– Avoir sous la main le flux / les colonnes du board
Voici le flux qui va nous servir d’exemple :
C’est Parti !
Avant de commencer il faut installer la table.
Etape 1 : Mise en place
Installer le flux et les cartes autour
Etape 2 : Explication des éléments du jeu aux participants
– « Les flèches représentent le passage d’un état à un autre et on va acter ensemble ce qu’il faut pour valider ce passage et qui en est le responsable »
Sur mon exemple, les couleurs des différentes flèches représentent les changements de responsable
– Les 4 lignes ou espaces représentent l’implication possible :
– Les 3 couleurs des cartes :
- Obligatoire : On l’inscrit dans le DOD et on s’y engage ensemble
- + Value : On l’inscrit dans le DOD et c’est notre valeur ajoutée quand on arrive à le faire
- Plus tard : On devrait l’inscrire mais on y arrive pas mais c’est notre prochaine étape
- Non : On n’a pas besoin de l’écrire, on n’est pas concerné etc
- Vert : Cartes Orientées DOR
- Bleu : Cartes Orientées DOD
- Jaune : Cartes Orientées communication, qui est le responsable du ticket et comment je communique avec le prochain
Etape 3 : Insister sur les rajouts par l’équipe
Distribuer à tous, un marqueur et quelques cartes vierges.
Bien expliquer que les cartes écrites sont des pistes et qu’ils peuvent rajouter ce dont ils ont besoin.
Etape 4 : Laisser agir l’équipe
Lancer l’équipe. Prendre une position d’observateur et laisser interagir l’équipe. Ne pas hésiter à relancer et égayer les échanges quand c’est nécessaire.
Bonus : Prendre en photo l’équipe pendant l’exercice pour garder des souvenirs
Etape 5 : Validation
Relire tout à haute voix. Ponctuer de :
– est ce qu’il manque quelque chose ?
– est-ce qu’on est tous d’accord sur ça, on commence à partir de demain ?
Etape 6 : Conclusion
Demander un feedback sur l’atelier à l’équipe.
Etape 7 : Fin
Tout prendre en photo !
REX Audio :
Ressources
Mes propres ressources :
- Légendes et flèches (.pdf / .ppt)
- Les cartes pré-remplies (.pdf / .ppt)
- Les cartes vierges (.pdf / .ppt)
N’hésitez pas à imprimer, personnaliser, plastifier et à utiliser une découpeuse d’angle !
Des ressources Externes sur le sujet :
Rappel :
Il y a 2 étapes importantes dans le flux d’un board.
Quand la User Story est prise par le Développeur et quand l’US est terminée.
Pour être sur que l’US puisse être prise par le développeur, l’équipe va définir une Definition of Ready (DOR) – Définition de prête : qu’est-ce que l’US doit contenir pour être prête à être embarquée.
L’équipe va également définir ensemble la Definition of done (DOD) – Définition de terminé : qu’est ce qui fait que l’US est considérée comme terminée.
L’équipe peut également réaliser une DOD entre chaque colonne du board jusqu’à la fin. Pour être sur que chaque membre de l’équipe soit aligné sur les différents états et choses à faire.
PS : Merci Clémentine pour son active participation ! 🙂
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