Comme son nom l’indique, voici un outil qui va nous permettre d’évaluer la santé de notre équipe.

Il y a plusieurs manières de réaliser cet Atelier, voici la mienne 😊

L’équipe va s’évaluer sur plusieurs critères. Les actions vont être prises en conséquence et suivies au fil des trimestres.

Les bases

Le moment :
Lors d’une rétrospective

La fréquence :
Trimestrielle

Le matériel :
– Les cartes de votes
– Les cartes de critères
– Le template de remplissage

Les participants :
– Une équipe
– Plusieurs équipes qui travaillent ensemble. Par exemple : une grosse équipe découpée en Team

Le Scrum Master de l’équipe va avoir le rôle de facilitateur. Avec des équipes assez indépendantes/matures ce rôle de facilitateur peut être pris par quelqu’un d’autre.

C’est Parti !

Etape 1 : On est prêt !
Chaque équipe possède un template de remplissage, un feutre et les cartes de critères. Chaque membre possède les cartes de votes.

Etape 2 : Explications
Le facilitateur va piocher une carte critère et va la lire à haute voix : 
Le sujet et sa « définition » du content/pas content.

Ensuite, il va demander si la carte est bien comprise ou si il faut donner d’autres explications.

Etape 3 : Vote
Comme au planning poker :
– On va laisser réfléchir quelques secondes les membres de l’équipe.
– Ils vont choisir la carte de vote en la gardant face cachée.
– Le facilitateur va compter jusqu’à trois et tout le monde retourne sa carte.

Etape 4 : Discussions
Ils peuvent prendre quelques minutes pour échanger.
Le but est de partager et non de faire changer les votes.

Etape 5 : Inscription
Le facilitateur va remplir la fiche template. En mettant, une barre par Smiley puis en faisant une moyenne « Smiley ».
Si il y a hésitation, je conseille de mettre le plus « pessimiste » pour pousser l’amélioration dessus.

De la même manière, ils vont dépiler la totalité du tas de cartes critères.

Etape 6 : Synthèse rapide
Le facilitateur va récupérer les fiches template des équipes. Sur chacune d’elle, il va entourer en rouge les moyennes ☹️ et en vert les moyennes 🙂.
Ensuite, il faut les afficher les unes à coté des autres.

Etape 7 : Mise en valeur des irritants
Le facilitateur va comparer à voix haute les templates en mettant en valeur les moyennes rouges visibles partout.

Etape 8 : Discussion / Action
Pour initier les discussions et les actions, je vous propose de partir des visages rouges identiques de chaque équipe.

Sans oublier bien sûr de mettre en avant de manière positive les visages verts. Et pourquoi pas prendre des actions positives « pour continuer à »

REX Audio :

Ressources

Mes propres ressources :

Pour bien démarrer :
– Les cartes de votes (.pdf)
– Les cartes de critères (.pdf)
– Le template de remplissage à personnaliser (.ppt / .pdf)
– Version en ligne (Miro)
En plus : 
– Les cartes de critères vierges (.pdf)
– Les cartes de critères modifiables (.ppt)
– Un exemple de CR et ses sources (.ppt)

Je vous invite à imprimer et plastifier les cartes pour les réutiliser plus facilement.
(Je n’ai mis aucun « contour » sur les cartes pour simplifier le découpage)

Des ressources Externes sur le sujet :


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